Instrukcja cyfrowa maszyny pod kodem QR – wymagania od 2027

Warunki instrukcji cyfrowej (art. 10 ust. 7)

• Wskazanie dostępu – na maszynie lub w dokumencie towarzyszącym trzeba podać, jak dotrzeć do instrukcji (np. kod QR na tabliczce i adres strony).
• Format – instrukcję można wydrukować, pobrać i zapisać na urządzeniu; musi być dostępna także w razie awarii maszyny.
• Czas dostępności – przez przewidywany okres użytkowania maszyny i co najmniej 10 lat od wprowadzenia jej do obrotu.
• Wersja papierowa na żądanie – jeśli klient poprosi przy zakupie, producent dostarcza ją bezpłatnie w ciągu miesiąca.
• Użytkownicy nieprofesjonalni – jeśli maszyna jest dla nich przeznaczona lub mogą jej używać, informacje dotyczące bezpieczeństwa zawsze dołącza się na papierze.
• Język – łatwo zrozumiały dla użytkowników kraju, w którym maszyna jest udostępniana; tłumaczenia oznaczone „Tłumaczenie instrukcji oryginalnej”.

Deklaracja zgodności pod tym samym kodem

Art. 10 ust. 8 pozwala też udostępnić deklarację zgodności UE pod adresem internetowym lub kodem QR wskazanym w instrukcji – na tych samych zasadach dostępności. Jeden kod na tabliczce może więc prowadzić do instrukcji i deklaracji we wszystkich językach.

Na co uważać w praktyce

• Zmieniasz instrukcję? Właściciel starszej maszyny powinien dalej widzieć wersję właściwą dla swojego egzemplarza – dlatego warto prowadzić wersje i przypisywać je do numerów seryjnych.
• Strona pod kodem musi działać 10 lat – także jeśli zmienisz system, stronę firmową czy dostawcę.
• Prośby o papier mają termin – potrzebny jest sposób ich zbierania i pilnowania miesiąca.

Materiał informacyjny, nie porada prawna. Stan na 1.11.2026. Więcej: rozporządzenie maszynowe 2027 – co się zmienia.